Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Trek Chronicle.

Administrator danych osobowych

Trek Chronicle
ul. Krakowska 45/12
50-425 Wrocław
Telefon: +48 57 741 41 99
Email: [email protected]

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

Dane w ramach usług doradczych

• PESEL
• Data urodzenia
• Historia zatrudnienia
• Dokumenty emerytalne
• Informacje o sytuacji rodzinnej
• Dane dotyczące pracy za granicą

Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• System operacyjny
• Dane z plików cookie

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Świadczenie usług doradczych

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cel: realizacja usług doradztwa emerytalnego

Kontakt z klientami

• Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji

Marketing

• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Cel: przesyłanie informacji marketingowych

Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Cel: prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami

4. Okres przechowywania danych

• Dane kontraktowe: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego
• Dane marketingowe: do odwołania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane techniczne: maksymalnie 12 miesięcy

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy: usługi IT, księgowe, prawne
• Instytucje publiczne: ZUS, sądy, organy kontrolne
• Zagraniczne instytucje: w ramach spraw międzynarodowych
• Podmioty uprawnione: na podstawie przepisów prawa

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

• Dostępu do danych - uzyskania informacji o przetwarzaniu
• Sprostowania danych - poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych - w określonych przypadkach
• Ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w formacie strukturalnym
• Wniesienia sprzeciwu - wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody - w każdym czasie
• Wniesienia skargi - do organu nadzorczego

7. Zabezpieczenia danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Zabezpieczenia serwerów i systemów IT
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów

8. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w następujących celach:

Cookie niezbędne

• Zapewnienie podstawowej funkcjonalności strony
• Bezpieczeństwo sesji użytkownika
• Zapamiętywanie preferencji cookies

Cookie analityczne

• Analiza ruchu na stronie
• Optymalizacja funkcjonalności
• Statystyki odwiedzin

Cookie marketingowe

• Personalizacja treści
• Śledzenie konwersji
• Remarketing

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez:

• Publikację nowej wersji na stronie internetowej
• Wysłanie informacji email do zarejestrowanych użytkowników
• Wyświetlenie powiadomienia na stronie głównej

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami:

11. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym właściwym dla kontroli przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych jest: